Helder over gegevens.
U houdt de regie.
Deze privacy- en cookieverklaring legt uit welke persoonsgegevens Officer as a Service verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft. OAAS.nl gebruikt noodzakelijke cookies om de website te laten functioneren en uw cookievoorkeuren te onthouden. Google Consent Mode geeft uw toestemmingskeuze door aan Google. Alleen nadat u toestemming heeft gegeven, worden Analytics-cookies geplaatst en worden cookiegebaseerde bezoekgegevens met Google Analytics verwerkt voor statistische doeleinden.
Laatst bijgewerkt: 19 december 2025
Wie wij zijn
De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:
Bas Kling, handelend onder de naam Officer as a Service
Eenmanszaak / zelfstandig ondernemer
Patrick Blackettstraat 74
1341 EB Almere
Nederland
Kamer van Koophandel: 70648239
E-mail: bas@oaas.nl
LinkedIn: linkedin.com/in/baskling
Waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring is van toepassing op het bezoek aan oaas.nl en op zakelijk contact dat naar aanleiding van de website ontstaat via het contactformulier, e-mail of LinkedIn. De verklaring is daarnaast van toepassing op persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het voorbereiden, uitvoeren en administreren van opdrachten van Officer as a Service.
Beperkte cookieloze meting vóór toestemming: ons gerechtvaardigd belang bij het verkrijgen van geaggregeerd inzicht in het gebruik van de website, met zo weinig mogelijk gegevens. Daarbij worden geen Analytics-cookies of blijvende Analytics-identificatoren geplaatst of gelezen. Google kan de cookieloze signalen gebruiken voor basismeting en statistische modellering. Wij hebben dit belang afgewogen tegen uw privacybelangen. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.
De verklaring is niet van toepassing op websites of diensten van derden waarnaar OAAS.nl verwijst, waaronder LinkedIn. Die partijen zijn zelf verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Bij bezoek aan OAAS.nl
De hostingomgeving kan technische gegevens vastleggen, zoals uw IP-adres, de datum en het tijdstip van het bezoek, opgevraagde pagina’s en bestanden, browser- en apparaatinformatie, de verwijzende pagina en technische fout- of beveiligingsmeldingen.
Bij gebruik van Google Consent Mode
OAAS.nl gebruikt Google Consent Mode om de Google-tag aan te passen aan uw toestemmingskeuze. Voordat u een keuze heeft gemaakt en wanneer u statistische cookies weigert, staat de toestemming voor Analytics-opslag op ‘geweigerd’. De Google-tag kan dan beperkte cookieloze signalen naar Google sturen. Deze signalen kunnen informatie bevatten over de toestemmingsstatus, het tijdstip, de user agent, de verwijzende pagina en een willekeurig nummer dat bij iedere paginalading wordt gegenereerd. Als technisch onderdeel van de internetverbinding wordt ook het IP-adres aan Google doorgegeven. In deze situatie worden geen Analytics-cookies geplaatst of gelezen. Google kan de cookieloze signalen gebruiken voor basismeting en statistische modellering.
Bij gebruik van Google Analytics
Als u statistische cookies accepteert, verwerkt Google Analytics gegevens over uw bezoek, zoals bezochte pagina’s, gebeurtenissen, sessieduur, verwijzende bron, globaal afgeleide locatie en informatie over uw browser, apparaat en besturingssysteem. Google Analytics gebruikt hiervoor onder meer een client-ID in first-party cookies. Google geeft aan afzonderlijke IP-adressen van gebruikers in de EU niet te registreren of op te slaan. Het IP-adres wordt alleen kort gebruikt om een globale locatie af te leiden en daarna verwijderd.
Bij rechtstreeks contact
Wanneer u via e-mail of LinkedIn contact opneemt, kunnen wij uw naam, functie, organisatie, e-mailadres, LinkedIn-profiel en de inhoud van de correspondentie verwerken.
Bij gebruik van het contactformulier
Wij verwerken de door u ingevulde naam, het e-mailadres, de eventueel opgegeven organisatie en de inhoud van uw bericht. Het formulier is ingesteld om de inzending uitsluitend per e-mail naar bas@oaas.nl te sturen. De actie ‘Collect Submissions’ is niet geactiveerd, waardoor de inhoud niet doelbewust als formulierinzending in de WordPress-database wordt opgeslagen. Om spam en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan, gebruikt het formulier Google reCAPTCHA v3. Google kan hiervoor technische en gebruiksgegevens verwerken, zoals het IP-adres, browser- en apparaatinformatie, datum en tijd en gegevens over de interactie met de website. reCAPTCHA beoordeelt op basis daarvan hoe waarschijnlijk het is dat de inzending door een mens is gedaan.
Bij een mogelijke of bestaande opdracht
Wij kunnen zakelijke contactgegevens, offerte- en contractinformatie, gespreksnotities, factuurgegevens en informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht verwerken. Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit in een uitzonderlijke situatie noodzakelijk en rechtmatig is.
Bij aanbevelingen
Met toestemming kunnen wij een aanbeveling publiceren met de volledige naam, functie, organisatie en, indien beschikbaar en toegestaan, een link naar het openbare LinkedIn-profiel van de schrijver.
Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen en op basis van een passende AVG-grondslag:
- De website beschikbaar en veilig houden: ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare en goed beveiligde website en bij het voorkomen en onderzoeken van misbruik.
- Spam en geautomatiseerd misbruik via het contactformulier voorkomen: ons gerechtvaardigde belang bij de beveiliging van de website, betrouwbare zakelijke communicatie en het voorkomen van misbruik. Hiervoor wordt Google reCAPTCHA v3 gebruikt.
- Uw toestemmingskeuze toepassen en beperkte cookieloze meting mogelijk maken: ons gerechtvaardigde belang bij het correct verwerken en toepassen van uw toestemmingskeuze en het verkrijgen van beperkt, geaggregeerd inzicht in het gebruik van de website. Daarbij worden geen Analytics-cookies of blijvende Analytics-identificatoren geplaatst of gelezen. Wij hebben dit belang afgewogen tegen uw privacybelangen.
- Het gebruik van de website meten en verbeteren met Google Analytics: uitsluitend met uw voorafgaande toestemming voor het plaatsen van statistische cookies en het verwerken van cookiegebaseerde bezoekgegevens. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de knop ‘Cookievoorkeuren’.
- Reageren op vragen en kennismakingsverzoeken: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en, waar passend, ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie.
- Offertes opstellen en opdrachten uitvoeren: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst.
- Administratie en facturatie: de uitvoering van een overeenkomst en de naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve bewaarplichten.
- Aanbevelingen publiceren: de voorafgaande toestemming van de persoon die de aanbeveling heeft geschreven.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en verkopen persoonsgegevens niet aan derden. U kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigde belang zijn gebaseerd.
Toestemming voor testimonials
Aanbevelingen op OAAS.nl zijn handmatig overgenomen en worden niet live vanuit LinkedIn geladen. Voor publicatie vragen wij de schrijver toestemming voor het gebruik van de aanbeveling en de daarbij getoonde naam, functie, organisatie en eventuele LinkedIn-link.
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via bas@oaas.nl. De betreffende aanbeveling en bijbehorende persoonsgegevens worden daarna zo spoedig mogelijk van OAAS.nl verwijderd. Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de publicatie vóór de intrekking.
Met wie gegevens kunnen worden gedeeld
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de hiervoor beschreven doelen of wanneer de wet dit vereist.
TransIP B.V. levert de hosting- en e-maildiensten voor OAAS.nl. Hierdoor kan TransIP technische bezoekgegevens, formuliergegevens tijdens de verzending en e-mailgegevens verwerken. De hostingdata wordt volgens de productinformatie van TransIP in Nederland opgeslagen. Waar TransIP namens Officer as a Service persoonsgegevens verwerkt, worden passende afspraken over verwerking en beveiliging gemaakt.
Google levert Google reCAPTCHA v3 en Google Analytics. Wanneer u een pagina met het contactformulier bezoekt, kan Google technische en gebruiksgegevens verwerken om spam en geautomatiseerd misbruik te herkennen. Deze verwerking voor reCAPTCHA staat los van uw keuze voor statistische cookies. Alleen wanneer u statistische cookies accepteert, kan Google daarnaast gegevens over uw websitebezoek verwerken om gebruiksstatistieken voor OAAS.nl te leveren. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.
Gegevens kunnen daarnaast, voor zover noodzakelijk, worden gedeeld met professionele dienstverleners zoals een boekhouder, administrateur, juridisch adviseur of IT-beheerder. Deze partijen krijgen alleen toegang tot de gegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben. Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Officer as a Service streeft ernaar persoonsgegevens binnen Nederland en de Europese Economische Ruimte te verwerken. Voor de website en e-mail wordt TransIP B.V. gebruikt.
Bij gebruik van Google reCAPTCHA v3 en, na uw toestemming, Google Analytics kunnen gegevens door Google worden verwerkt. Gegevens van apparaten in de EU worden volgens Google eerst via domeinen en servers in de EU verzameld. Google heeft servers over de hele wereld, waardoor gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Google vermeldt daarbij gebruik te maken van geldige doorgiftemechanismen, waaronder adequaatheidsbesluiten, het EU-VS Data Privacy Framework en, waar nodig, modelcontractbepalingen.
Wanneer u zelf op een link naar LinkedIn klikt, verlaat u OAAS.nl. LinkedIn kan persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken volgens het eigen privacybeleid en de door LinkedIn gehanteerde waarborgen. Officer as a Service heeft geen zeggenschap over die zelfstandige verwerking.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd juridisch belang een langere bewaartermijn vereist.
- Technische loggegevens: gedurende de termijn die binnen de hostingomgeving noodzakelijk is voor werking, beveiliging en misbruikonderzoek. Waar Officer as a Service deze termijn kan bepalen, worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra ze daarvoor niet meer nodig zijn.
- Cookievoorkeuren: de noodzakelijke cookies waarmee Complianz uw keuze onthoudt, worden maximaal één jaar bewaard, tenzij u ze eerder uit uw browser verwijdert.
- Google reCAPTCHA: Google kan voor de risicoanalyse de noodzakelijke cookie _GRECAPTCHA plaatsen. De verwerkingstermijn en bewaartermijn hiervan worden door Google bepaald. U kunt deze cookie eerder verwijderen via de instellingen van uw browser.
- Google Analytics-cookies: de cookies
_gaen_ga_JBVD6S28ZMhebben standaard een maximale geldigheidsduur van twee jaar. Zij worden alleen na toestemming geplaatst en worden verwijderd wanneer u die toestemming via ‘Cookievoorkeuren’ intrekt. - Google Analytics-gegevens: gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau worden binnen de standaard GA4-property maximaal veertien maanden bewaard. Geaggregeerde standaardrapportages kunnen langer beschikbaar blijven.
- Contactformulier, vrijblijvende contacten en prospects: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. De formulierinhoud wordt na verzending bewaard in de mailbox, niet als afzonderlijke inzending in WordPress, zolang de formulierinstelling ‘Collect Submissions’ uitgeschakeld blijft.
- Gegevens over opdrachten en zakelijke correspondentie: zolang nodig voor uitvoering van de opdracht en daarna zolang redelijkerwijs nodig voor eventuele rechtsvorderingen.
- Fiscale en financiële administratie: zeven jaar, voor zover de wettelijke fiscale bewaarplicht van toepassing is.
- Aanbevelingen: totdat de toestemming wordt ingetrokken of de aanbeveling niet langer op de website wordt gebruikt.
Hoe wij gegevens beschermen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en onrechtmatige verwerking. Daarbij wordt onder meer gebruikgemaakt van een versleutelde HTTPS-verbinding, toegangsbeveiliging, actuele software, back-ups en beveiligingsmaatregelen binnen de hostingomgeving.
Geen enkele digitale overdracht of opslag is volledig risicoloos. Bij een vermoedelijk beveiligingsincident kunt u contact opnemen via bas@oaas.nl.
Welke privacyrechten u heeft
U kunt, voor zover de AVG dat in uw situatie toestaat, verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van daarvoor in aanmerking komende gegevens;
- bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Stuur uw verzoek naar bas@oaas.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij redelijke aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Welke cookies OAAS.nl gebruikt
OAAS.nl gebruikt noodzakelijke cookies om de website correct te laten functioneren en uw cookievoorkeuren te onthouden. Deze cookies, waaronder cookies met namen die beginnen met cmplz_ en wp_consent_, kunnen niet worden uitgeschakeld.
Alleen wanneer u daarvoor toestemming geeft, gebruikt OAAS.nl Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Daarbij kunnen de first-party cookies _ga en _ga_JBVD6S28ZM worden geplaatst. Zij helpen gebruikers en sessies van elkaar te onderscheiden en maken statistieken mogelijk over onder meer paginaweergaven, gebeurtenissen, sessies, verwijzende bronnen en globale apparaat- en locatiegegevens.
- Statistische cookies worden pas na uw toestemming geplaatst.
- Wij gebruiken geen advertentie- of marketingcookies, remarketing of advertentiepersonalisatie.
- Het contactformulier wordt beschermd met Google reCAPTCHA v3. Voor de beoordeling van mogelijk misbruik kan Google de noodzakelijke cookie
_GRECAPTCHAplaatsen en technische en gebruiksgegevens verwerken. Deze beveiliging wordt niet door Officer as a Service gebruikt voor advertentiepersonalisatie of eigen bezoekersstatistieken. - Wij laden geen socialmediafeeds, video’s, kaarten of andere externe embeds.
- De gebruikte lettertypen en afbeeldingen worden lokaal vanaf de eigen hostingomgeving geladen.
U kunt statistische cookies accepteren, weigeren of uw voorkeuren instellen via de cookiebanner. U kunt uw keuze later altijd wijzigen via de zichtbare knop Cookievoorkeuren. Wanneer u uw toestemming voor statistieken intrekt, stopt Google Analytics en worden de bijbehorende Analytics-cookies verwijderd.
WordPress kan technisch noodzakelijke inlogcookies plaatsen wanneer de beheerder inlogt in het afgeschermde beheergedeelte. Deze cookies zijn niet bestemd voor gewone websitebezoekers en worden niet gebruikt om bezoekers te volgen.
TransIP kan op basis van serverlogs geaggregeerde bezoekersstatistieken beschikbaar stellen. Hiervoor wordt op OAAS.nl geen Analytics-cookie geplaatst.
LinkedIn en andere websites
OAAS.nl bevat een gewone uitgaande link naar het LinkedIn-profiel van Bas Kling. Er wordt geen LinkedIn-plug-in, trackingpixel of live LinkedIn-content in OAAS.nl geladen. Wanneer u op de link klikt, bezoekt u LinkedIn op eigen initiatief en geldt het privacy- en cookiebeleid van LinkedIn.
Wij adviseren het privacybeleid van externe websites te lezen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.
Aanpassingen van deze verklaring
Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op OAAS.nl en vermeldt bovenaan de datum van de laatste wijziging.
Wanneer een wijziging gevolgen heeft voor een verwerking die op toestemming is gebaseerd, vragen wij waar nodig opnieuw om toestemming.
Een vraag over privacy?
Neem rechtstreeks contact op met Bas Kling.
KVK 70648239 · Almere · Nederland